Услуги «Первого Городского Архива»

uslugi-pervogo-gorodskogo-arxiva

Петербургская компания «Первого Городского Архива» предлагает организациям города разнообразные услуги архива. В компании ПГА работают профессиональные специалисты архивного дела, которые быстро, качественно и аккуратно обработают ваши документы.

Архивная обработка дел

Какие услуги предлагает ПГА? Прежде всего, компания занимается архивной обработкой документов. Эта услуга, которая требуется и при создании хранилища в вашей компании, и при передаче бумаг на размещение в собственное архивохранилище ПГА, и при направлении документов в государственные архивные фонды.

Некоторые люди думают, что хранилище — это просто аккуратная сортировка бумаг и размещение их на полках. Это не так! Архив — это, прежде всего, специальным образом обработанные документы. Что подразумевается под такой обработкой?

  • экспертиза научной и практической ценности бумаг;
  • определение сроков хранения;
  • группировка документов по степени важности;
  • оформление дел в строгом соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций»;
  • определение, у каких дел истек срок хранения;
  • создание описи или каталога;
  • закрепление все в актах.

Отдельно стоит отметить, что специалисты «Первого Городского Архива» всегда помогут вам подготовить документы к сдаче в государственные архивы, в том числе и в процессе ликвидации компании.

Профессиональное хранение документов

Внеофисное хранение документов — востребованная среди петербургских компаний услуга. Места в офисе всегда не хватает, а чтобы обеспечить бумагам должный уровень хранения, приходится серьезно потрудиться. Поэтому многим проще и удобнее сдать все в архивохранилище, которых у компании ПГА два. Это специально созданные и профессионально оборудованные помещения, в которых предусмотрено все: от охранной и пожарной сигнализации до специальных датчиков влажности, температуры и освещения, создающих идеальные условия для бумажных носителей.

Помимо размещения в специальных папках и коробах, сотрудники шифруют документы, поэтому ни один человек без ключа к шифру не сможет получить доступ к ним и даже разобраться, что где находится.

При этом имеющие доступ сотрудники вашей компании в любой момент могут получить оригиналы или копии бумаг и поработать с ними прямо на территории ПГА или в своем офисе.

Уничтожение документов

У фирмы может быть много причин уничтожать документы. Это и файлы с истекшим сроком годности, и конфиденциальная информация, и уничтожение за ненадобностью, например, при ликвидации компании.

В данном случае вариант «вынести на помойку» не выдерживает никакой критики, так как информация оказывается совершенно незащищенной и доступной любым посторонним лицам.

Именно поэтому компания ПГА предлагает конфиденциальное уничтожение: на закрытом, охраняемом складе весь объем листов будет шредирован, кипован и спрессован, а затем отправлен на переварку на целлюлозно-бумажный комбинат. Если вы хотите убедиться в том, то все проведено строго конфиденциально, вы можете отправить своего сотрудника к нам для контроля процесса.

Помимо вышеперечисленных услуг компания ПГА предлагает создание электронного архива и образовательные услуги в своей отрасли.

27.12.2016

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

К чему стремятся страны Запада, ужесточяя санкции против России.

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12833
Вчера: 21. Сегодня: 11