Организация презентации: выбираем помещение

В среднем на подготовку уходит три-четыре недели, нужно только четко спланировать все, что необходимо сделать, и согласовать эти этапы во времени. Например, пригласительные на презентацию нужно рассылать не позднее чем за пять дней. Естественно, к этому моменту должны быть окончательно определены место и дата проведения, напечатана полиграфия и подготовлены списки тех, кого планируется пригласить.

Назначаем день. Постарайтесь предусмотреть наиболее подходящий день (и час) для своей акции, удобный и для вас, и для ваших гостей. «Критическими» могут стать дни, когда кто-то уже назначил пресс-конференцию или презентацию для вашей аудитории. Журналисты выбирают более интересное, с их точки зрения, мероприятие. Застраховаться полностью, конечно, невозможно, но разведать обстановку лучше заранее. Для этого достаточно просто предварительно перезвонить нескольким приглашенным.

Выбираем помещение

Выбор помещения зависит от масштаба мероприятия и его стиля. Агентства могут предложить несколько подходящих залов, заказчику остается просто проехаться по предложенным адресам и утвердить понравившееся место.

Презентации с банкетами часто проводятся в ресторанах, ночных клубах, летом очень популярны презентации на теплоходах. По свидетельству агентств, сложнее всего подобрать небольшие приличные «камерные» залы.

Можно ли воспользоваться собственным офисом? Это оправдано, если поводом презентации (пресс-конференции) послужил переезд компании или открытие магазина (салона). Но не забудьте соотнести площадь помещения с количеством приглашенных. Известен случай, когда обещание розыгрыша кольца с бриллиантом создало ажиотаж на презентации магазина ювелирного завода. Видимо, из желания пригласить на акцию как можно больше людей организаторы предположили, что розыгрыш неплохо было бы провести среди всех, кто сделал покупку в течение последней недели. В результате не все участники поместились в зале магазина. А те, кто успел войти, чувствовали себя пассажирами метро в часы пик.

12.11.2013

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Какую позицию должна занять Россия в отношении ДНР и ЛНР?

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12141
Вчера: 4. Сегодня: 0