Организация презентации: пример сценария

В пригласительном на презентацию принято обращаться к адресату лично. Желательно указать форму одежды, таким образом, вы сообщаете гостям о формате мероприятия. Люди не будут чувствовать себя неловко в вечерних платьях на пикнике или в свитерах на официальном приеме. Выбрать стиль одежды позволяет и указанная в пригласительном программа мероприятия. Пресс-релизы принято рассылать по электронной почте или по факсу, пригласительные на презентацию — доставлять с курьером.

Нетрадиционное приглашение делается в соответствии с принципами директ-мейла, оно должно быть очень личным и приятным. Человека нужно удивить и заинтриговать. И чем выше социальный статус приглашенных, тем больше нужно приложить усилий и фантазии, оформляя пригласительный.

Примеры оригинальных пригласительных: Вместо формальных пригласительных на презентацию дорогого китайского фарфора по адресной базе потенциальных покупателей курьер разносил крохотные деревянные ящички. В ящике, в стружке (как обычно упаковывают хрупкие дорогие товары) разместили фирменный мини-буклет о продукции.

На пресс-конференцию кондитерской торговой марки журналисты получили пригласительные в виде коробочек-книг «Сладкий еженедельник журналиста» с шестью конфетами — по одной на каждый день с момента получения приглашения до презентации.

Пример сценария

Встреча гостей. Длится 15-30 минут (максимум час). Пресс-конференция предполагает официальную встречу с регистрацией пришедших журналистов. Во время регистрации журналисты получают именные бейджи и подготовленные материалы (медиа-кит). Имеет смысл при этом собрать и визитки, таким образом вы составите или обновите себе базу данных на будущее.

В отличие от пресс-конференции на презентации встреча гостей проходит в непринужденной обстановке. Хорошо когда на входе приглашенных встречают улыбающиеся девушки с маленькими подарками, например, крошечными (чтобы не мешали) букетиками цветов для дам. Общаться с гостями могут либо ваши сотрудники, либо профессиональные модели.

15.11.2013

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Какую позицию должна занять Россия в отношении ДНР и ЛНР?

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12152
Вчера: 9. Сегодня: 0