Организация презентации: приглашаем гостей

Вообще же, лучше не проводить пресс-конференций на своей территории. Во-первых, это выводит из рабочего состояния почти весь офис. Во-вторых, это неинтересно и может пагубно сказаться на явке приглашенных. К тому же нейтральный зал создает более непринужденную атмосферу и в большинстве случаев является более престижным местом.

Приглашаем гостей

Кого зовем? Важное событие, интересное широкой общественности, предполагает проведение большой пресс-конференции с участием как массовых, так и специализированных изданий — десятки журналистов. На среднюю по масштабу пресс-конференцию, посвященную событию на узком специализированном рынке, приглашают журналистов 5-10 изданий. Контактные телефоны конкретных журналистов есть у специализированных PR-агентств, есть у них и «черные» списки. Туда внесены «плохиши» — журналисты, которые ведут себя на пресс-конференциях некорректно и, главное, никогда ничего не пишут о событиях.

Кого ждем? Дня за три нужно уточнить список собирающихся прийти. Обзвоните тех, кто не перезвонил вам (а чтобы позвонили, сделайте приписку в приглашении о необходимости аккредитации). Специализированные агентства используют два метода обеспечения явки. Первый, не самый лучший, — просто заведомо пригласить побольше людей. В этом случае вы рискуете – или именно нужные люди как раз и не придут, или придут все, и вам не хватит ни места, ни угощения. Второй метод — пригласить так, чтобы человек не смог отказаться.

Как приглашаем? При достаточно серьезном поводе можно рассчитывать на обоюдный интерес и обойтись формальным, но правильно оформленным приглашением. Обязательно укажите повод, место, время проведения и контактный телефон. Если вы планируете длительную пресс-конференцию, распишите по часам план докладов и перерывов, укажите время, отведенное на регистрацию. Напишите срок, до которого издания могут аккредитоваться. Обычно аккредитация заканчивается за день до пресс-конференции.

21.11.2013

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Какую позицию должна занять Россия в отношении ДНР и ЛНР?

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12153
Вчера: 10. Сегодня: 1