Организация презентации: преимущества работы с агентством

Нередко компании сами в состоянии провести на удивление интересную и организованную пресс-конференцию или презентацию. Иногда у них это получается даже лучше, чем у специализированных агентств. Однако специализированные агентства знают о множестве подводных камней, о секретах проведения запоминающихся мероприятий. Но работают не «за бесплатно».

Преимущества работы с агентством

Вы тратите меньше времени и сил на подготовку. Многие агентства располагают готовыми базами подрядчиков. Например, официальные залы и рестораны сфотографированы и собраны в специальных альбомах, там же указаны цена аренды и вместимость зала. Агентство может посоветовать оптимальный по стоимости вариант и при выборе фирмы, организующей фуршет. Ведь в одних случаях важно удивить приглашенных изысканностью блюд и обслуживанием, в других — подойдет и самый скромный вариант меню.

Если у вас нет личных знакомств в мире шоу-бизнеса, а гостей хочется развлечь не только хлебом, но и зрелищами, через агентство гораздо проще пригласить на мероприятие желанную «звезду» — известного ведущего или артиста. Кстати, и цена в этом случае может быть ниже. Ведь чтобы не уронить престиж, случайным людям «звезды» иногда называют завышенные цены.

Представители агентства ответственны за техническое обеспечение акции. Во время самого мероприятия следят за регламентом, координируют работу подрядчиков, «разруливают» конфликтные ситуации. За ходом презентации следят как минимум четыре человека. В это время руководитель компании может сконцентрироваться на своем выступлении или расслабиться, общаясь с гостями.

03.11.2013

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Какую позицию должна занять Россия в отношении ДНР и ЛНР?

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12154
Вчера: 11. Сегодня: 2