Организация презентации: недостатки работы с агентством

Если вы собираетесь провести небольшое мероприятие, не удивляя гостей особым фуршетом и развлекательной программой, обращение в агентство будет означать автоматическое, не всегда целесообразное увеличение расходов. Агентства могут оценивать свои услуги исходя из трудозатрат (уровень сложности и длительность работы соответствующих специалистов) либо требовать фиксированный процент за свои услуги (например, 15% общего бюджета акции). Ответственность же за конечный результат разделена пополам, любая мелочь согласовывается с заказчиком. И вам все равно придется выделить своего человека, ответственного за подготовку мероприятия.

Браться за самостоятельную организацию презентации или пресс-конференции можно, если:

- вы планируете небольшую акцию: пресс-конференцию для 5-7 журналистов, вечеринку с приглашением постоянных партнеров по бизнесу и т.п.;

- вы близко знакомы с теми, кого нужно пригласить;

- у вас есть желание, время и соответствующий опыт.

Определяем формат

Повод. Важные события, действительно достойные всеобщего внимания, происходят в компаниях не часто. Но чтобы постоянно напоминать общественности о компании, пиарщикам приходится выдумывать поводы для презентаций или пресс-конференций. Таким поводом могут быть новый продукт, важный контракт, переезд в другой офис, юбилей, объявление планов, подведение итогов и т.д. События эти сами по себе незначительны и малоинтересны. Результат (или резонанс) зависит от того, насколько вам удалось заинтриговать приглашенных, придать всем элементам акции (от пригласительного до развлекательной части) особую изюминку, антураж. Иногда событие конструируют искусственно. Например, когда проводят форум или семинар для дилеров, объявляют конкурс, подводят итоги рекламной кампании или промоушн-акции.

06.11.2013

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Какую позицию должна занять Россия в отношении ДНР и ЛНР?

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12151
Вчера: 14. Сегодня: 8