Организация презентации: фуршет

Официальная часть. Средняя продолжительность официальной части для пресс-конференции — 30-45 минут, для презентации — 15-20 минут. Не превращайте презентации в митинги, приглашенным может быть совсем неинтересно выслушивать длинные речи о ваших успехах и планах.

Доклады. Обязательно подготовьте тезисы (когда кто-нибудь из зала задаст вопрос не в тему, докладчик может потерять нить выступления). Не стесняйтесь репетировать доклады. Если тема презентации или пресс-конференции трудна для восприятия, внесите в доклады элементы игры. Иллюстрируйте выступления видеоматериалами на хорошем проекционном оборудовании или, как вариант, на огромной ЖК-панели. Оживить обстановку можно, обратившись с вопросом к залу или рассказав веселую историю по теме.

Обсуждение. Эту часть, оказывается, тоже можно отрепетировать, продумав возможные вопросы и ответы на них. Особенно важно подготовиться к каверзным вопросам.

Фуршет. В паре с развлекательной программой занимает в среднем 1 час для пресс-конференции, 2-3 часа для презентации. Выбрать подрядчика нужно как минимум за неделю. Предварительно оговариваются меню, стоимость и приблизительное количество приглашенных. Но окончательный заказ лучше все-таки делать по уточненному списку за день до мероприятия. Обычно специализированные фирмы, организующие фуршеты, предлагают несколько вариантов меню в рамках той суммы, на которую рассчитывает заказчик. Средняя стоимость фуршета (продукты, сервировка) и особенности меню зависят от целевой аудитории. Обязательно проверьте разрешительные бумаги у компании, которой вы заказываете фуршет.

18.11.2013

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Какую позицию должна занять Россия в отношении ДНР и ЛНР?

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12154
Вчера: 11. Сегодня: 2