Для чего утилизируют документы?

Для чего утилизируют документыВ данной статье поговорим об утилизации документов. Этот процесс позволяет избавиться от уже ненужных документов в офисах, которые только занимают место. Сам процесс делится на этапы. Сначала проходит собрание, где обсуждается, что стоит оставить, а что давно пора утилизировать. После этого документы утилизируются.

Для того, чтобы выбрать какие документы оставить, а какие утилизировать, компания проводит специальное регулярное собрание. На этом собрании сначала руководители отделов просматривают описи документов, которые собираются утилизировать. После этого они составляют акт на уничтожение, в котором указывают причины, из-за которых стоит утилизировать тот или иной документ. А затем передают акт на подпись директору, который его внимательно изучат.

Основные причины для утилизации документов таковы:

Во-первых, защита конфиденциальной информации от конкурентов. Ведь утилизация документов является самым надёжным способом защиты информацию кленов от посторонних лиц.

Во-вторых, повреждение или порча документов. Тут всё просто: если информация с документа перестала быть доступна, то от него следует избавиться.

В-третьих, истечение установленного срока хранения. Ведь для каждого документа существует свой срок хранения, после которого от него следует избавиться. Сам срок хранения зависит от важности документов: минимум это три года, а для документов с бессрочным сроком хранения - семьдесят пять лет.

После ознакомления с документами, акт подписывает директор и после этого документы отправляются на переработку.

27.03.2014

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Какую позицию должна занять Россия в отношении ДНР и ЛНР?

Loading ... Loading ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 12144
Вчера: 7. Сегодня: 1